Datenschutzerklärung

Stand: 13. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in L45OS ist:

Josh Atticus Knipping

c/o flexdienst – #21557

Kurt-Schumacher-Straße 76

67663 Kaiserslautern

Deutschland

E-Mail: support@lions45.de

2. Zweck von L45OS

L45OS ist eine interne Webplattform der Esports-Organisation Lions45.

Die Plattform dient der Organisation von:

• Benutzerverwaltung und Rollen
• Training und Kalender
• Teilnahmeverwaltung
• Aufgaben und Benachrichtigungen
• Spielerprofilen
• Coaching und Monatsbewertungen
• Stratbook und Utility
• Wissen
• Recruiting
• Finanzen
• Audit Logs

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Nutzung der Plattform oder die Durchführung organisatorischer Abläufe erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb, interner Organisation, Nachvollziehbarkeit und Schutz der Plattform besteht
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen

4. Discord Login

L45OS nutzt Discord als einzige Identität.

Beim Login über Discord können folgende Daten verarbeitet werden:

• Discord User ID
• Discord Benutzername
• Discord Anzeigename
• Discord Avatar
• E-Mail-Adresse, sofern von Discord bereitgestellt
• Zeitpunkt des Logins
• Session-Informationen

Diese Daten werden genutzt, um Benutzer eindeutig zuzuordnen, Rollen und Berechtigungen zu prüfen und die Plattform sicher zu betreiben.

5. Session Cookies

L45OS verwendet ein technisch notwendiges Session Cookie.

Das Cookie dient ausschließlich dazu, eingeloggte Benutzer wiederzuerkennen und die Sitzung abzusichern. Es wird nicht zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken verwendet.

6. Bewerbungsformular

Über das öffentliche Bewerbungsformular können folgende Daten erhoben werden:

• Vorname
• Nickname oder Gamertag
• Alter
• Rolle oder Position
• Bewerbungstext
• Spielstunden
• Discord-Name
• Steam-Profil
• FACEIT-Profil

Diese Daten werden genutzt, um Bewerbungen intern zu prüfen, den Bewerbungsstatus zu verwalten und Notizen zum Recruiting-Prozess zu dokumentieren.

7. Interne Plattformdaten

Innerhalb von L45OS können je nach Rolle und Nutzung weitere Daten entstehen:

• Trainingszusagen und Absagen
• Aufgaben
• Benachrichtigungen
• Spielerprofilinformationen
• Rollen und Berechtigungen
• Monatsbewertungen
• Trainingsplanzuweisungen
• Recruiting-Notizen
• Finanz-Einträge
• Audit-Log-Einträge

Diese Daten dienen der internen Organisation und Nachvollziehbarkeit.

8. Discord Synchronisation

Bestimmte Inhalte können automatisiert an Discord übertragen werden, zum Beispiel:

• Trainingsankündigungen
• Teilnahmeaktionen
• individuelle Trainingspläne
• Wissenseinträge

Dabei können Inhalte, Namen und Statusinformationen an Discord übermittelt werden, soweit dies für die Teamorganisation erforderlich ist.

9. Server Logs und Betrieb

Beim Zugriff auf L45OS können technische Daten verarbeitet werden, zum Beispiel:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Zugriffs
• angefragte URL
• HTTP-Status
• technische Fehlermeldungen

Diese Daten werden für Sicherheit, Fehleranalyse und stabilen Betrieb verarbeitet.

10. Empfänger

Personenbezogene Daten können folgenden Empfängern zugänglich sein:

• berechtigten Benutzern innerhalb von L45OS
• Administratoren und Management, soweit für Organisation und Betrieb erforderlich
• Discord, soweit Inhalte synchronisiert oder Login-Daten verarbeitet werden
• technischen Dienstleistern für Hosting, Betrieb und Wartung

Konkrete Hosting- oder Infrastruktur-Anbieter müssen vor produktiver Veröffentlichung ergänzt werden.

11. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind.

Für einzelne Datenarten gelten folgende Grundsätze:

• Session-Daten werden nach Ablauf oder Logout ungültig.
• Bewerbungsdaten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für Recruiting nicht mehr erforderlich sind.
• Audit Logs werden für Nachvollziehbarkeit und Sicherheit gespeichert.
• Finanz- und Organisationsdaten werden nach internen oder gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt.

Konkrete Löschfristen müssen vor produktiver Veröffentlichung festgelegt werden.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

13. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Datensicherheit

L45OS nutzt technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

• rollenbasierte Berechtigungen
• serverseitige Zugriffskontrollen
• Session-Schutz
• Audit Logs
• Betrieb über kontrollierte Infrastruktur

15. Keine Analyse- oder Werbetracker

L45OS verwendet nach aktuellem Stand keine Analyse-, Marketing- oder Werbetracker.

Sollten später entsprechende Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vorher aktualisiert.

16. Hinweis

Diese Datenschutzerklärung enthält Platzhalter. Vor produktiver Veröffentlichung müssen Betreiberangaben, Hosting-Anbieter, Löschfristen und konkrete Prozesse vollständig ergänzt und rechtlich geprüft werden.